LakTár

LakTár

A Lak-Tár szoftverrendszer a lakásszövetkezetek ügyviteli folyamatainak teljes körű támogatását végzi. Az adatok és folyamatok elektronikus kezelésének köszönhetően csökkenti az adminisztratív munka időigényét és hatékonyabb információáramlást biztosít a lakástulajdonosok, bérlők felé.



Milyen előnyökkel jár a LakTár program használata egy lakásszövetkezetnél?
  • Nem kell többé a papírok között keresgélnie, nem kell az Excel táblázatokkal bajlódni. A kényelmes, könnyen áttekinthető felületeken hibamentesen vezethetők a házak, albetétek, tulajdonosok adatai akár több ezer ingatlan esetén is.
  • Naprakész és „fillérre pontos” lesz a tulajdonosok folyószámla egyenlege. Egy gombnyomásra összeállítható

    egy hónapra az összes előírás az albetétekre úgy, hogy az előírásokat a rendszer elkészíti minden folyószámla típusra (közös költség, szemétdíj, bérleti díjak, stb.).

  • Az adminisztrációs munka legalább 30%-al csökkenthető. Egy készpénzbefizetés a házipénztárba rögzíthető

    és közvetlenül nyomtatható a befizetési bizonylat. A rendszer egyidejűleg felvezeti a befizetést a tulajdonos folyószámlájára is. A házipénztár teljes körű, kezelhetők benne a nem lakáshoz kapcsolódó be/ki fizetések is.

    A nap végén elkészíthető és kinyomtatható a napi pénztárjelentés.

  • A folyószámlán egyszerűen rögzíthetők a banki utalások összegei és szükség esetén kézi előírás

    (pl. jogi költségnél) is rögzíthető.

  • Vezethetők a lakásokhoz illetve az épületekhez tartozó mérőórák adatai és az elfogyasztott mennyiségek.
  • Rengeteg idő takarítható meg azáltal is, hogy a programból kinyomtatható egyedileg vagy akár egy

    gombnyomásra csoportosan minden olyan nyilatkozat, tájékoztatás, egyenlegközlő, stb. dokumentum, ami a lakásszövetkezet működése során szükséges. Az összeállított dokumentumokból a nyomtatás mellett .pdf fájl is készíthető.

  • A folyószámla adatai és egyenlege elküldhető a tulajdonosoknak e-mailben, így kevesebb telefonos

    érdeklődést, egyeztetést kell lebonyolítani, tehermentesíthetők az ügyfélszolgálati munkatársak. A tervezett fejlesztéseink között szerepel, hogy a rendszer lehetőséget biztosítson a tulajdonosoknak a folyószámláik adatainak közvetlen, Internetes lekérdezésére. (A megfelelő adatbiztonsági és jogosultsági rendszerrel ellátva.)

  • A számlázó modullal kiegészítve automatizálható a bérleti díjak számlázása. Az előírások alapján a

    rendszer egy gombnyomásra csoportosan összeállítja a számlákat.



A rendszer általános tulajdonságai:
  • A program felületek „anyukámnak is meg tudom tanítani” felhasználói tudásszintre lettek kifejlesztve. Minden modulban egységes, egyszerűen kezelhető Windows alapú ablakok biztosítják a felhasználók kényelmét.
  • Annak érdekében, hogy a program különböző méretű monitorokon egyaránt jól használható legyen a program felületek mérete, a listákban az oszlopok szélessége és sorrendje teljes körűen, egy egér mozdítással beállítható. Egy lista bármely oszlop szerint egy gombnyomásra ABC sorrendbe rendezhető.
  • Teljes körű jogosultsági rendszer biztosítja, hogy minden felhasználó csak a számára engedélyezett funkcióhoz illetve adathoz férjen hozzá.

  • Bármelyik lista egy gombnyomással Excel fájlba exportálható, így a felhasználónak lehetősége van az adatok további feldolgozására, pl. grafikonok összeállítására az adatsorokból.
  • A Súgó funkció a program minden ablakából elérhető, így közvetlen segítséget tud nyújtani a felhasználóknak.
  • A program moduláris kialakítása lehetőséget biztosít a később jelentkező felhasználói igények gyors kialakítására, a rendszer folyamatos továbbfejlesztésére.

A program fő funkciói a következők:


Nyilvántartások
  • Társasházak, albetétek nyilvántartása
  • Tulajdonosok, lakók, bérlők nyilvántartása
  • Vevők, szállítók nyilvántartása
  • Vízdíj előírások (vízórás / nem vízórás)
  • Mérőórák nyilvántartása
  • Hődíjak kezelése (fűtés, meleg víz)
  • Folyószámlák, pénztárak
Előírások kezelése
  • Csoportos előírások
  • Egyedi előírás albetétenként
  • Felosztás típusok szerint alapterület, lég m3, vagy egyéb adat alapján
Folyószámlák
  • Előírások, befizetések áttekintése, kezelése
  • Kamatok számítása, kamat előírások generálása

Pénztár

  • Tulajdonosi be és kifizetések
  • Vevő, szállító be és kifizetések
  • Pénztári bizonylatok nyomtatása
  • Pénztárzárás és pénztárjelentés nyomtatása

Levelezések, nyomtatások

  • Csoportos folyószámla karton
  • Nullás igazolás
  • Lemondó nyilatkozat
  • Csoportos tartozás értesítő
  • Csoportos közös költség és szemétdíj értesítő

  • A tulajdonosokat illetve bérlőket érintő összes dokumentum elektronikus tárolása
  • Dokumentum fájlok kezelése, megnyitása közvetlenül a rendszerből

Kiegészítő modulok:


Készletnyilvántartás
  • Cikkek adatai
  • Bevételezési bizonylatok
  • Kiadási bizonylatok
  • Mozgási bizonylatok
  • Készlet modul
Számlázó modul
  • Vevői számlák készítése, nyomtatása
  • Csoportos számla készítés az előírások adataiból
  • Kifizetett és fizetetlen számlák lekérdezése
Szállítói számlák modul
  • Szállítói számlák nyilvántartása
  • Számla képek csatolása
  • Kifizetett és fizetetlen számlák lekérdezése